Služba za opće, pravne i kadrovske poslove

Načelnik službe: Ajdin Zulić, dipl.pravnik

Kontakt telefon:037/378-981

Kontak mail:ajdin.zulic@kbbihac.ba

Služba za opće, pravne, kadrovske poslove i poslove odbrane i obezbjeđenja je najbrojnija služba unutar Uprave. Prema sistematizaciji Služba broji 48 zaposlenih  čiji rad je organiziran ukroz tri odsjeka , i to:

  1. Odsjek za pravne poslove
  2. Odsjek za ljudske resurse
  3. Odsjek zaštite
  4. Odsjek za kancelarijsko i arhivsko poslovanje

Djelatnost Službe je širokog raspona, a podrazumjeva:

  • pravne poslove za Ustanovu sa izraženim akcentom na utuživanje nenaplaćenih potraživanja, kao i radne sporove;
  • kadrovske poslove na nivou Ustanove;
  • poslove zaštite putem portirsko-čuvarske službe;
  • poslove administracije na nivou Ustanove-izrada medicinske dokumentacije;
  • poslovi prijema i otpremanja pošte, kao i arhivske poslove.

 

Odsjek za pravne poslove

Šef odsjeka: Bahrudin Kadić, dipl. iur.

Kontakt telefon:

Kontakt mail: bahrudin.kadic@kbbihac.ba


Odsjek za ljudske resurse

Šef odsjeka: dipl.iur. Maja Šabanac

Kontakt telefon: 037/318-950

E-mail: maja.sabanac@kbbihac.ba


Odsjek za kancelarijsko i arhivsko poslovanje

Šef odsjeka: Anesa Skalić, dipl. iur.

 

PROTOKOL

  • Prijem i razvrstavanje interne i eksterne pošte,
  • Zavođenje prispjele pošte u odgovarajuće knjige,
  • Vođenje protokola i drugih propisanih evidencija,
  • Dostavljanje pošte po klasifikaciji na obradu,
  • Zavođenje pošte u eksterne i interne knjige otpreme pošte,
  • Otprema interne i eksterne pošte,
  • Prijem, zavođenje i otprema interne medicinske dokumentacije za Komisiju za liječenje van USK-a.

MEDICINSKA DOKUMENTACIJA

  • Prijem i obrada medicinske dokumentacije pacijenta,
  • Obrada otpusta pacijenta uz kompletiranje medicinske dokumentacije, te predavanje fakturnoj službi na daljnju obradu,
  • Vođenje dnevnih i mjesečnih izvještaja o broju i kretanju pacijenata, izvršenim uslugama i sl.
  • Popis, odlaganje i čuvanje materijala po vrstama i rokovima čuvanja,
  • Priprema medicinske dokumentacije radi smještanja u Centralnu arhivu Ustanove,
  • Prijava rođenih i umrlih matičnim uredima Unsko-sanskog kantona,
  • Obrada radnih lista i uputnica za interne i eksterne pacijente u službama dijagnostike,
  • Narudžbe za usluge službi dijagnostike za eksterne pacijente,
  • Printanje nalaza, specifikacija usluga za otpuste,
  • Daktilografski poslovi.

RECEPCIJA

  • Upis pacijenata i izdavanje Istorije bolesti za hospitalizirane pacijente,
  • Informacije o ležećim pacijentima, ambulantama, odjelima,
  • Naplata usluga i participacije za usluge u periodu kada ne radi blagajna,
  • Vođenje interne evidencije rada i naplate usluga.

ARHIVA

  • Preuzimanje dokumentacije organizacionih jedinica i arhiviranje predmeta i akata u Centralnoj arhivi Ustanove,
  • Odlaganje i čuvanje pisanih i drugih materijala prema Listi registraturnog materijala po vrstama i rokovima čuvanja,
  • Vođenje i ažuriranje arhivskih knjiga,
  • Postupanje po zahtjevima stranaka za izdavanje kopija i prepisa medicinske i druge dokumentacije,
  • Predlaganje registraturnog materijala za izlučivanje,
  • Provođenje postupka izlučivanja u saradnji sa nadležnim Arhivom,
  • Dostava nadležnom Arhivu predmeta i akata radi arhiviranja.

Referenti za prijem i otpremu pošte: Adnana Štrkljević i Bahrija Hadžić

   

Arhivar: Mirsad Sulić


Odsjek zaštite

Šef odsjeka: Kapo Zlatan

Kontakt telefon: 037/318-974

Odsjek zaštite na radu obavlja zadatke i poslove fizičkog i tehničkog obezbjeđenja ljudi i imovine Kantonalne bolnice Bihać, kao i provođenje preventivnih mjera protivpožarne zaštite, zaštite na radu i zaštite od svih oblika elementarnih nepogoda. Prati kontrolu ispravnosti svih tehničkih sredstava za pp zaštitu, te provodi mjere kontrole i edukacije svih uposlenika o pitanjima vezanim za pp zaštitu, kao i zaštitu na radu.